Pendahuluan

Kampus Astratech di Cikarang, Bekasi, baru-baru ini menghadirkan inovasi unik berupa pembangunan Capsule Office Pod/ capsule pod kedap suara. Inisiatif ini bertujuan untuk menciptakan ruang multifungsi yang nyaman, efektif, dan efisien untuk berbagai kebutuhan komunikasi dan konsultasi. Dengan adanya fasilitas ini, kampus semakin menunjukkan komitmen terhadap pengembangan lingkungan belajar dan kerja yang modern dan ramah pengguna.

1. Apa Itu Capsule Pod?

Capsule Office Pod, atau sering disebut silent pod, adalah ruang kecil yang dirancang khusus untuk mengurangi kebisingan dari luar. Dalam konteks perkantoran atau institusi pendidikan seperti Kampus Astratech, office booth semacam ini sangat berguna untuk berbagai aktivitas seperti rapat kecil, panggilan telepon pribadi, hingga sesi konsultasi. Selain kedap suara, desainnya juga biasanya minimalis dan modern sehingga cocok ditempatkan di berbagai lingkungan baik perkantoran atau sarana publik.

2. Proses Desain Capsule Office Pod

Pembuatan capsule pod dimulai dengan proses desain yang matang. Berikut adalah tahapan utama dalam desain capsule pod:

1. Analisis Kebutuhan Tim desain bekerja sama dengan pihak kampus untuk memahami kebutuhan spesifik pengguna, seperti jumlah pengguna, aktivitas yang akan dilakukan, serta lokasi pemasangan.
2. Perancangan Model 3D Setelah kebutuhan ditentukan, model 3D dibuat untuk memvisualisasikan desain capsule pod, mulai dari dimensi, tata letak interior, hingga estetika eksterior.
3. Pemilihan Material Material dipilih berdasarkan fungsi dan daya tahan. Untuk memastikan kedap suara, digunakan material seperti panel akustik, kaca tempered, dan bahan penyerap suara berkualitas tinggi.

3. Proses Pembuatan Capsule Pod

Setelah desain final disetujui, proses pembuatan capsule pod dilakukan dengan tahapan berikut:

1. Pembuatan Komponen Komponen utama seperti dinding, rangka, dan pintu dibuat di workshop kami.
2. Perakitan Semua komponen dirakit di lokasi instalasi oleh tim. Proses ini melibatkan pemasangan rangka, panel kedap suara, pintu, ventilasi, serta instalasi listrik untuk pencahayaan dan port usb, port LAN.
3. Pemasangan Sistem Pendingin Ruangan dan Internet Sistem pendingan menggunakan AC Split dipasang untuk menjaga kesejukan udara. Teknologi tambahan seperti koneksi Wi-Fi, layar presentasi, dan port USB diintegrasikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
4. Pengujian Akhir Setelah instalasi selesai, dilakukan pengujian akhir untuk memastikan capsule pod berfungsi sesuai spesifikasi, termasuk tingkat kedap suara, ventilasi, dan pencahayaan.

4. Fungsi Utama Capsule Pod Room di Kampus Astratech

Kampus Astratech menghadirkan capsule pod untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan berikut:

1. Ruang Rapat Kecil Capsule pod dapat digunakan untuk rapat dengan 2-4 orang. Dengan desain yang kedap suara, diskusi penting dapat dilakukan tanpa gangguan kebisingan luar maupun tanpa risiko mengganggu lingkungan sekitar. Hal ini sangat relevan di kampus yang sibuk seperti Astratech, di mana ruang-ruang umum seringkali dipenuhi aktivitas mahasiswa dan staf.
2. Phone Booth Kebutuhan akan panggilan telepon yang bersifat pribadi sering muncul di lingkungan kampus. Mahasiswa, dosen, maupun staf administrasi seringkali perlu melakukan panggilan penting, baik itu untuk keperluan akademik maupun administratif. Capsule pod ini berfungsi sebagai phone booth yang memungkinkan percakapan dilakukan dengan nyaman dan aman dari interupsi.
3. Ruang Konsultasi Salah satu fungsi utama lainnya adalah sebagai ruang konsultasi. Dosen dapat menggunakan ruang ini untuk memberikan bimbingan kepada mahasiswa secara privat. Selain itu, capsule pod juga dapat dimanfaatkan oleh konselor kampus untuk sesi konsultasi dengan mahasiswa, menciptakan suasana yang lebih privasi dan bebas gangguan kebisingan suara.

5. Manfaat Capsule Pod di Lingkungan Kampus

1. Privasi Dengan adanya capsule pod, privasi pengguna lebih terjamin dibandingkan menggunakan ruang terbuka atau kafe kampus untuk rapat atau konsultasi.
2. Efisiensi Ruang Capsule pod tidak memerlukan ruang besar untuk pemasangannya, sehingga sangat cocok diterapkan di lingkungan dengan keterbatasan ruang seperti kampus atau perkantoran.
3. Meningkatkan Produktivitas Dengan minimnya gangguan suara, pengguna capsule booth dapat lebih fokus pada aktivitas mereka. Hal ini berdampak positif pada produktivitas dan kualitas pekerjaan.
4. Fleksibilitas Penggunaan Capsule pod dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari diskusi akademik, konsultasi pribadi, hingga sekadar tempat untuk beristirahat sejenak.
5. Mengurangi Kebisingan di Area Publik Dengan menyediakan ruang khusus untuk panggilan telepon dan rapat kecil, capsule pod membantu menjaga ketenangan di area umum kampus.

6.Tantangan dalam Pembangunan Capsule Pod

1. Biaya Investasi Material peredam suara dan fasilitas tambahan seperti ventilasi dan teknologi membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Namun, pihak kampus melihat ini sebagai investasi jangka panjang.
2. Pemeliharaan Seiring waktu, capsule pod memerlukan perawatan, terutama pada sistem ventilasi dan material peredam suara yang dapat menurun kualitasnya.
3. Pengelolaan Jadwal Penggunaan Karena fungsinya yang serbaguna, capsule pod sering menjadi fasilitas yang sangat diminati. Kampus perlu mengembangkan sistem pemesanan yang adil dan efisien agar semua pengguna dapat mengakses fasilitas ini sesuai kebutuhan.

7. Kesimpulan

Pembangunan capsule booth di Kampus Astratech Cikarang Bekasi adalah salah satu inovasi yang patut diapresiasi. Dengan fungsi sebagai phone booth, dan silent pod, mini office fasilitas ini memberikan solusi praktis untuk berbagai kebutuhan komunikasi dan konsultasi. Selain meningkatkan kenyamanan dan efisiensi, capsule pod juga berkontribusi pada terciptanya lingkungan kampus yang lebih profesional, modern dan kondusif. Inisiatif ini menunjukkan bagaimana teknologi dan desain dapat bekerja sama untuk menciptakan ruang yang lebih baik bagi semua pengguna.